Izjava o varstvu osebnih podatkov

Izjava o varstvu osebnih podatkov Obveznosti glede obveščanja v skladu s 13. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)

Odgovorna oseba za obdelavo:

Alpen Adria Demenzkongress, organiziran s strani AOS GmbH Ringmauergasse 3 A-9500 Villach Telefon: +43 4242 29 191 10 E-pošta: office@aha-gruppe.at

Udeležba na dogodku

Za vašo udeležbo na dogodku „Alpen Adria Demenzkongress“ obdelujemo, ob nakupu vstopnice, podatke, ki se nanašajo na vas, za izpolnitev pogodbe in za upravljanje poslovnega razmerja z vami (osnova za obdelavo je 6. člen, 1. odstavek, lit. b GDPR). Običajno zbiramo in obdelujemo naslednje podatke: ime in priimek, kontaktni podatki (naslov, telefonska številka, e-pošta) ter podatki o obdelavi plačil. To počnemo, da bi zagotovili najboljšo organizacijo dogodka, vam izdali potrdilo o udeležbi na vašo zahtevo in vas lahko kontaktirali v pomembnih zadevah, ki se nanašajo na vas. Pravna podlaga za to je izpolnitev pogodbe z vami. Vaše podatke hranimo za ta namen do 12 mesecev po zaključku dogodka, za katerega ste kupili vstopnico.

Vprašanja v zvezi z dogodkom

Imate možnost, da nas preko tega spletnega mesta kontaktirate za vprašanja v zvezi z našo ponudbo. Potrudili se bomo, da na vaša vprašanja odgovorimo čim hitreje in shranjujemo vaše podatke za ta namen do 6 mesecev po zaključku dogodka, na katerega se nanaša vaše vprašanje, oziroma do 6 mesecev po odgovoru na vaše vprašanje, če le-ta ni povezan z dogodkom.

Podatkovna baza udeležencev in trženje za lastne namene

Na podlagi naših zakonitih interesov shranjujemo podatke, ki se nanašajo na vas, do treh let po zadnjem stiku s stranko. Naši zakoniti interesi vključujejo pošiljanje oglasov in informacij o naši ponudbi izdelkov ali storitev na elektronski način (npr. po e-pošti ali SMS-u v skladu z 107. členom Zakonika o telekomunikacijah) ter po pošti (pravna podlaga za to je 6. člen, 1. odstavek, lit. f GDPR). Za pošiljanje oglasov po elektronski pošti lahko vaše podatke posredujemo oglaševalskim agencijam ali ponudnikom storitev, ki omogočajo pošiljanje teh oglasov. Ti obdelovalci podatkov smejo vaše podatke uporabiti le za namen, ki smo ga določili kot odgovorni subjekt, tj. za pošiljanje oglasov o naslednjem dogodku „Alpen Adria Demenzkongress“. V primeru, da je obdelava potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, se vaši osebni podatki obdelujejo tudi na podlagi 6. člena, 1. odstavka, lit. c GDPR. Če ste podali soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov, bo obdelava izvedena le v skladu z nameni, določenimi v izjavi o soglasju in v obsegu, dogovorjenem v tej izjavi. Pravna podlaga za to je 6. člen, 1. odstavek, lit. a GDPR.

Zagotavljanje spletnega mesta

V okviru zagotavljanja tega spletnega mesta shranjujemo IP naslov, podatke o povezavi, različico vašega brskalnika in operacijski sistem, ki ga uporabljate, v dnevniških datotekah. Ti podatki se izbrišejo ali anonimno obdelajo po 6 mesecih. Te podatke potrebujemo za zaščito našega spletnega mesta pred napadi in zlorabami ter za ustvarjanje anonimnih statističnih podatkov o uporabi.

Uporaba sistema za upravljanje vsebin lahko tehnološko zahteva, da ob obisku naše spletne strani na vašem računalniku shranimo piškotke. Če tega ne želite, lahko v nastavitvah svojega brskalnika onemogočite uporabo piškotkov. V tem primeru pa lahko pride do težav pri delovanju spletnega mesta. Če vaša nastavitev omogoča shranjevanje piškotkov, to šteje kot vaša soglasje za shranjevanje le-teh.

Uporaba analitičnih orodij

Ta spletna stran uporablja Google Analytics, storitev za analizo spletnih strani podjetja Google Inc. Google Analytics uporablja piškotke, besedilne datoteke, ki se shranijo na vašem računalniku in omogočijo analizo uporabe spletnega mesta. Informacije, ustvarjene s piškotkom o vaši uporabi tega spletnega mesta, se običajno prenesejo na strežnik podjetja Google v ZDA in se tam shranijo.

Z aktiviranjem anonimnosti IP na tej spletni strani, bo vaša IP-naslov skrajšan s strani Google znotraj držav članic Evropske unije ali drugih pogodbenic Evropskega gospodarskega prostora. V izjemnih primerih se bo celoten IP-naslov prenesel na strežnik Google v ZDA, kjer bo skrajšan.

Google bo v imenu upravljavca tega spletnega mesta uporabil te informacije za oceno vaše uporabe spletnega mesta, za pripravo poročil o dejavnostih na spletnem mestu in za druge storitve, povezane z uporabo spletnega mesta in interneta.

Namen uporabe Google Analytics je pridobiti informacije o uporabi našega spletnega mesta. Te informacije analiziramo, da bi lahko naše spletne storitve učinkovito upravljali.

IP-naslov, ki ga vaš brskalnik posreduje v okviru Google Analytics, ne bo združen z drugimi podatki podjetja Google. Shranjevanje piškotkov lahko preprečite z ustreznimi nastavitvami v programski opremi brskalnika; vendar vas opozarjamo, da morda ne boste mogli v celoti izkoristiti vseh funkcij spletnega mesta.

Poleg tega lahko preprečite zbiranje podatkov, ustvarjenih s piškotkom, ki se nanašajo na vašo uporabo spletnega mesta, in njihovo obdelavo s strani podjetja Google, če prenesete in namestite ustrezen vtičnik za brskalnik.

Za več informacij o uporabi podatkov s strani podjetja Google, možnostih nastavitve in ugovora si oglejte izjavo o varstvu osebnih podatkov podjetja Google in nastavitve za prikazovanje oglasov.

Google je certificiran v skladu s shemo Privacy Shield, kar zagotavlja spoštovanje ustreznih standardov varstva osebnih podatkov in evropske zakonodaje o varstvu podatkov.

Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve, prenosljivosti podatkov, preklica in ugovora glede obdelave vaših osebnih podatkov. Za to se obrnite na nas. Če je obdelava vaših osebnih podatkov izvedena na podlagi vašega izrecnega soglasja v skladu z 6. členom, 1. odstavkom, lit. a GDPR, imate pravico, da to soglasje kadar koli pisno prekličete, brez vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena na podlagi soglasja do preklica. Če menite, da obdelava vaših podatkov krši zakonodajo o varstvu osebnih podatkov ali da so bile vaše pravice na tem področju drugače kršene, se lahko pritožite pri nadzornem organu. V Avstriji je to Avstrijska agencija za varstvo podatkov, Wickenburggasse 8, A-1080, www.dsb.gv.at.

Za zagotavljanje najboljšega možnega upoštevanja določil GDPR in ZVOP-2 v vašem interesu smo si za svetovanje na področju varstva osebnih podatkov in varnosti podatkov pridobili pomoč podjetja Conve GmbH, A-9431 St. Stefan, datenschutz@conve.eu.